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政務文件流轉柜-ZW03 所屬分類:文件交換柜

產品介紹:一 ,智能文件流轉柜介紹智能文件交換柜是一款應用于政務服務大廳或者企事業單位部 門間,文件交互的場合,可以實現*自助辦公,存件人和取件 人都可以設定權限開門,不受時間和空間的限制,真正的自助辦公 智能柜。智能文件中轉柜是一種放置于企業單位、法院、……

  • 產品描述

一 ,智能文件流轉柜介紹

智能文件交換柜是一款應用于政務服務大廳或者企事業單位部 門間,文件交互的場合,可以實現*自助辦公,存件人和取件 人都可以設定權限開門,不受時間和空間的限制,真正的自助辦公 智能柜。

智能文件中轉柜是一種放置于企業單位、法院、機關部門等地 方的智能柜產品,主要用于企業文件、公文、回執之類的交換辦公 使用,用戶將文件放置于柜子后提醒工作人員取走辦理,管理人員 辦理完成后將文件重新放回柜子,柜子會給用戶發送信息,提示文 件已辦理完成,可以通過驗證碼來自取文件了。這樣的操作模式可 以有效調節用戶及辦公人員的辦公時間,更靈活,方便。

二, 文件流轉介紹

  1. 用戶存件: 點擊存件---用戶存件—輸入身份證號—  輸入 手機號—輸入手機驗證碼---箱門打開----放入物品 關門---- 系統發送短信給相應工作人員

  2. 管理員取件:點擊取件----管理員取件---輸入管理 員密 碼---箱門打開---標記文件取件成功

  3. 管理員存件: 點擊存件- --管理員存件---輸入管理 員密 碼 —輸入用戶手機號- - ---箱門打開----放入物品 關門----- 系統發送驗證碼給相應用戶。

  4. 用戶取件:點擊取件----用戶取件---輸入手機驗證碼----箱門打開---取件完成----關好箱門---標記文件取件成功

三 ,后臺功能介紹

  1. 主頁主要展示訂單數,待取件數、已完成數量、已超期數量、取件人信息、取件時間等數據,可以通過主頁直觀看到整個使用信息的分析數據跟訂單趨勢

  2. 人員管理工作人員列表,辦事群眾人員列表

  3. 部門管理列表中主要展示部門的信息數據,可以查詢搜索、新建部門、修改刪除、部門數據。

  4. 存取日志:可以在列表中查看用戶和工作人員的辦事流程記錄

  5. 超時日志:可查看用戶超時未取和工作人員超時未處理

  6. 開門日志:可以查看具體的柜門打開時間和操作人

  7. 短信管理:查看發送短信記錄,短信內容,和短信發送時間

四, 文件柜優勢

  提*率:減少了人工成本,實現了*自助服務

  增強*性:全程監控和記錄,*了文件的*和準確

  靈活性高:適應不同的辦公時間和需求,提高了工作的便利性

智能文件流轉柜可以定制多種識別方式開門,身份證識別,刷卡識別,密碼等多種開門驗證方式,提供系統協議接口對接,可以實現指紋與指靜脈驗證,也可以實現雙重驗證。

自助政務智能文件交換柜:13109590805


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